Panduan tuntutan HRD Corp untuk majikan Malaysia
Anda membayar levi setiap bulan, sama ada anda melatih sesiapa atau tidak. Panduan ini ialah laluan terpendek daripada "wang keluar daripada akaun saya" kepada "latihan dibayar balik daripadanya" — siapa yang membayar, skim mana yang perlu digunakan, bagaimana had kos berfungsi, dan susunan tepat urusan dokumen yang perlu diikuti.
Levi: siapa yang bayar, dan berapa
Majikan dengan 10 atau lebih pekerja warganegara Malaysia wajib mendaftar dengan HRD Corp dan mencarum 1% daripada gaji bulanan. Majikan dengan 5 hingga 9 pekerja warganegara Malaysia boleh mendaftar secara sukarela pada kadar 0.5%. Syarikat dengan kurang daripada 5 pekerja tidak diwajibkan mencarum.
Asas gaji ialah gaji pokok campur elaun tetap bagi warganegara Malaysia sahaja — pekerja asing, pelatih dan pekerja separuh masa tidak termasuk. Levi dibayar sebelum 15 haribulan bulan berikutnya, sama ada anda melatih sesiapa atau tidak.
Berapa yang syarikat anda bayar? Dua ruangan, sepuluh saat — bilangan pekerja dan purata gaji.
Guna Kalkulator LeviSBL-Khas lawan SBL: siapa yang bayar dahulu
SBL-Khas
Skim paling lazim untuk latihan korporat yang boleh dituntut. HRD Corp membayar penyedia latihan secara terus daripada levi anda selepas tuntutan diluluskan — anda tidak perlu menanggung kos terlebih dahulu.
Sesuai apabila: penyedia latihan berdaftar, dan anda tidak mahu jurang aliran tunai.
SBL
Majikan membayar penyedia latihan dahulu, kemudian menuntut bayaran balik daripada levi. Sesuai apabila kursus boleh dituntut tetapi penyedia tidak beroperasi di bawah pembayaran terus.
Sesuai apabila: anda sanggup menanggung yuran dahulu untuk dituntut semula.
Kedua-dua skim bermula dengan permohonan geran yang sama di e-TRiS. Untuk perbandingan penuh — termasuk skim mana yang patut dipilih untuk rancangan latihan anda — lihat HRD Corp Claimable lawan SBL-Khas: apa yang majikan perlu tahu.
Geran mesti diluluskan 14 hari sebelum latihan dalaman bermula
Sejak 15 Jun 2026, HRD Corp memerlukan permohonan geran bagi latihan dalaman (in-house) diluluskan sekurang-kurangnya 14 hari kalendar sebelum hari pertama latihan — bukan sekadar dihantar. Program awam memerlukan 3 hari sehingga 31 Disember 2026, dan 14 hari mulai 1 Januari 2027. Permohonan yang tamat tempoh atau ditolak tidak boleh dirayu.
Versi praktikalnya: HRD Corp menasihatkan permohonan dihantar 30 hari kalendar lebih awal. Itu memberi ruang untuk pertanyaan HRD Corp, yang mesti dijawab dalam tempoh 5 hari kalendar. Menempah latihan untuk bulan hadapan tetapi memohon minggu ini sudah pun terlewat.
FAQ Majikan HRD CorpHad kos yang dibenarkan: apa yang HRD Corp akan biayai
Allowable Cost Matrix (ACM) HRD Corp menghadkan yuran latihan yang akan dibiayai, mengikut hari dan jenis latihan. Jika yuran penyedia berada dalam had tersebut, jumlah penuh boleh dituntut; jika melebihinya, hanya jumlah berhad yang boleh dituntut dan syarikat anda menanggung bakinya.
| Jenis penyampaian | Had semasa (sehari penuh) | Apa maksudnya bagi anda |
|---|---|---|
| Dalaman / bilik kuliah (yuran kursus am) | RM10,500 / hari / kumpulan | Satu sesi melatih sehingga 25 staf dengan satu tuntutan — cara paling menjimatkan untuk menggunakan had ini. |
| E-pembelajaran | Sehingga RM875 / peserta (7 jam latihan) | Dihadkan bagi setiap peserta, berdasarkan jam latihan. Harga e-pembelajaran kami berada dalam had ini. |
| Latihan dalam talian jarak jauh (khusus majikan) | RM700 / peserta / hari | Untuk kursus yang disesuaikan dengan syarikat anda. Kursus bidang fokus boleh dituntut sehingga RM2,000 / peserta / hari. |
Angka mengikut Allowable Cost Matrix HRD Corp (edisi November 2025). ACM disemak dari semasa ke semasa — sentiasa sahkan edisi semasa dan kategori kursus anda sebelum membuat belanjawan.
Inilah sebabnya program Megabyte dihargakan dalam tiga peringkat — dalaman (paling hampir dengan had bilik kuliah RM10,500), dalam talian langsung, dan e-pembelajaran (dalam had RM875). Setiap peringkat boleh dituntut bagi majikan yang layak. Lihat berapa yang anda boleh tuntut, dijelaskan untuk butirannya.
Tuntutan, mengikut susunan yang perlu berlaku
Mohon geran — sebelum latihan
Log masuk ke e-TRiS dan hantar permohonan geran bersama sebut harga penyedia, rangka kursus dan butiran jurulatih. Pastikan ia diluluskan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum latihan dalaman bermula — HRD Corp menasihatkan permohonan 30 hari lebih awal.
Anda memerlukan nombor siri kursus HRD Corp daripada penyedia latihan anda. Setiap sebut harga Megabyte menyertakannya.
Jalankan latihan — dan rekod kehadiran setiap hari
Setiap peserta mesti hadir sekurang-kurangnya 75% daripada jumlah jam latihan untuk layak dituntut. Bagi sesi fizikal, penyedia menyimpan borang kehadiran T3 yang ditandatangani peserta setiap hari. Bagi latihan dalam talian dan e-pembelajaran, laporan kehadiran yang dijana platform menggantikan tandatangan. MegaLearn melebihi keperluan HRD Corp: ia menguatkuasakan tontonan minimum 80% dan merekod kehadiran setiap lima saat.
Pek bukti Megabyte merangkumi log kehadiran, keputusan penilaian dan sijil.
Penyedia latihan yang menghantar tuntutan
Bagi HRD Corp Claimable Courses (SBL-Khas), penyedia latihan yang memfailkan tuntutan di e-TRiS, bukan majikan. Tuntutan mesti difailkan dalam tempoh 6 bulan selepas latihan tamat. Peranan anda ialah menandatangani borang JD/14, yang mesti ditandatangani oleh pengurus atau lebih tinggi, selepas latihan tamat. Elaun yang anda mohon dituntut oleh anda sendiri, tetapi hanya selepas tuntutan penyedia diluluskan.
Terima bayaran — atau bayaran balik
Di bawah SBL-Khas, HRD Corp membayar penyedia latihan secara terus daripada levi anda. HRD Corp menyemak tuntutan dalam tempoh 7 hari bekerja. Di bawah SBL, syarikat anda menerima bayaran balik. Invois dialamatkan kepada HRD Corp (Pembangunan Sumber Manusia Berhad) dan menyatakan nama syarikat anda, tajuk program dan tarikh latihan. Semua ini mesti sepadan dengan geran yang diluluskan — ketidakpadanan ialah punca utama penolakan.
Punca paling lazim tuntutan gagal: memohon selepas latihan bermula, rekod kehadiran yang hilang atau tidak ditandatangani, kursus yang sebenarnya tidak berdaftar di bawah skim yang dituntut, dan butiran invois yang tidak sepadan dengan geran diluluskan. Untuk panduan langkah demi langkah e-TRiS sepenuhnya, lihat Cara Memohon Geran HRD Corp di e-TRiS.
Senarai semak bukti
- ✓ID geran / permohonan yang diluluskan di e-TRiS — dan tajuk kursus tepat seperti yang didaftarkan dengan HRD Corp
- ✓Borang kehadiran T3 yang ditandatangani setiap hari (fizikal), atau laporan kehadiran yang dijana platform, ditandatangani dan dicop oleh penyedia serta majikan (dalam talian / e-pembelajaran)
- ✓Borang JD/14, dilengkapkan oleh penyedia dan ditandatangani oleh pengurus atau lebih tinggi selepas latihan
- ✓Sijil penyiapan, serta keputusan penilaian jika kursus mempunyainya
- ✓Invois dialamatkan kepada Pembangunan Sumber Manusia Berhad, menyatakan nama majikan, tajuk program, tarikh latihan dan nombor SST penyedia
Simpan semuanya di satu tempat. HRD Corp boleh mengaudit tuntutan selepas ia selesai, dan "ada di suatu tempat" tidak akan bertahan apabila juruaudit meminta untuk melihatnya.
Apa yang sebenarnya boleh anda tuntut?
Bukan setiap kursus boleh dituntut secara umum — kursus dan penyedia latihan mesti berdaftar di bawah skim yang diiktiraf. Mulakan daripada kategori yang layak, bukan berharap sesuatu kursus tertentu layak.
10 Best Kategori Kursus Boleh TuntutKetahui dengan lebih mendalam
Setiap artikel ini menghuraikan satu bahagian tuntutan dengan lebih terperinci.
SBL-Khas lawan SBL
Siapa yang bayar dahulu, dan skim mana yang sesuai dengan rancangan latihan anda.
BelanjawanHad Kos Dibenarkan
Berapa yang HRD Corp akan biayai sehari, mengikut jenis latihan.
Langkah demi langkahMemohon di e-TRiS
Aliran kerja permohonan geran sepenuhnya — sebelum, semasa dan selepas latihan.
KategoriKategori Kursus Boleh Tuntut
10 kategori yang layak di bawah skim-skim lazim.
Soalan lazim
Adakah e-pembelajaran boleh dituntut di bawah HRD Corp?+
Boleh, bagi majikan yang layak. E-pembelajaran mempunyai had kos dibenarkan tersendiri berdasarkan jam latihan (sehingga RM875 setiap peserta bagi kursus 7 jam dalam ACM semasa), dan platform dengan rekod kehadiran serta penilaian yang dijejaki — seperti MegaLearn — menyediakan bukti yang HRD Corp jangkakan sebagai ganti senarai bertandatangan.
Apakah perbezaan antara SBL-Khas dan SBL?+
SBL-Khas membayar penyedia latihan secara terus daripada levi anda selepas tuntutan diluluskan, jadi anda tidak perlu menanggung kos terlebih dahulu. Di bawah SBL, majikan membayar dahulu dan menuntut bayaran balik kemudian. Kedua-duanya bermula dengan permohonan geran yang diluluskan di e-TRiS sebelum latihan bermula.
Berapa awal kami perlu memohon geran?+
Sejak 15 Jun 2026, HRD Corp memerlukan geran bagi latihan dalaman diluluskan sekurang-kurangnya 14 hari kalendar sebelum latihan bermula; program awam memerlukan 3 hari sehingga 31 Disember 2026, kemudian 14 hari. HRD Corp menasihatkan permohonan dihantar 30 hari kalendar lebih awal, yang memberi ruang untuk tempoh pertanyaan 5 hari.
Apakah kehadiran minimum untuk membuat tuntutan?+
Allowable Cost Matrix HRD Corp mensyaratkan setiap peserta hadir sekurang-kurangnya 75% daripada jumlah jam latihan. MegaLearn menguatkuasakan tontonan minimum 80% yang lebih ketat di pihak pelayan bagi e-pembelajaran, jadi setiap peserta yang menamatkannya telah melepasi syarat itu dengan margin.
Siapa yang menghantar tuntutan — majikan atau penyedia latihan?+
Bagi HRD Corp Claimable Courses (SBL-Khas), penyedia latihan menghantar tuntutan di e-TRiS dalam tempoh 6 bulan selepas latihan tamat. Majikan menandatangani borang JD/14 dan, jika elaun dimohon dalam geran, menuntutnya selepas tuntutan penyedia diluluskan.
Berapa lama kelulusan tuntutan mengambil masa?+
HRD Corp menyemak tuntutan yang lengkap dalam tempoh 7 hari bekerja dan menghantar surat kelulusan kepada penyedia latihan melalui e-mel. Dokumen yang hilang atau tidak sepadan akan mencetuskan pertanyaan dan melambatkannya — dan setiap pertanyaan mesti dijawab sebelum tarikh akhir tuntutan 6 bulan.
Tidak pasti rancangan latihan anda boleh dituntut?
Beritahu kami saiz pasukan anda, topiknya dan tarikh sasaran anda. Kami akan sahkan skimnya, nombor siri kursus dan sama ada jadual anda masih sempat — sebelum anda menempah apa-apa.
Bercakap dengan Perunding